Documentation logiciel immobilier apimo™

Produits

La rubrique « Produits » regroupe l’ensemble de vos produits actifs et archivés, à la vente, location, viager... ainsi que leurs mandats et leur historique commercial.

Ajouter

Tout d’abord, pour ajouter un produit à la vente, location, location saisonnière, viager ou programme neuf, cliquez sur le menu « Produit / Ajouter ».

Nous vous conseillons de remplir un maximum d’informations, toutes les cases pré-remplies sont automatiquement traduites en plusieurs langues pour vous permettre d’envoyer ou imprimer les informations techniques d’une fiche dans une autre langue. (Pas besoin d’apprendre le Russe, apimo™ le fait pour vous !).

À la saisie vous avez différents onglets :

Navigation produit
Fil de vie lors de la saisie d’un produit apimo™

  1. « Général » : Informations principales sur le mandat, adresse, coordonnées vendeur, …
  2. « Informations » : Nombre de pièces, vue, chauffage, eaux usées, commentaires, …
  3. « Surfaces » : Détail des pièces et des espaces extérieurs (jardin, terrain, balcon, terrasse, parking …).
  4. « Prestations » : Double vitrage, alarme, …
  5. « Proximités » : Hôpital, école, aéroport, …
  6. « Diagnostics » : DPE / GES, Loi Carrez, …
  7. « Photos » : ajout et gestion des photos
  8. « Publier » : afficher le produit en actualité sur la page d’accueil du logiciel

Quelques conseils

Le champ « Propriétaire » dans l’onglet « Général » est un champ automatique. À l’aide d’une partie du prénom, du nom de famille, du téléphone ou de la raison sociale ; le champ va rechercher si un contact existe déjà. Ce principe évite une double saisie, le cas échéant, le bouton « + » vous permet de créer un nouveau contact.

Champ contact
Dans cet exemple, nous tapons le mot-clef « rebou », le logiciel affiche le contact « REBOUILLAT Thomas ». N’oubliez pas de sélectionner le nom de la personne avec le curseur de la souris.

Le champ « Ville » dans l’onglet « Général » ou sur la saisie d’un contact est un champ automatique. Il suffit de taper le code postal ou une partie du nom de la ville pour retrouver la ville avec son orthographe officielle. Vous éviterez comme ça des erreurs d’orthographe.

Champ ville
Dans cet exemple, nous tapons le mot-clef « antibe », le logiciel propose deux communes des Alpes-Maritimes, en cliquant sur la ville avec la souris la commune sera sélectionnée

Le champ « Ville diffusée » de l’onglet « Général » est facultatif et est à destination de vos partenaires publicité. Ce champ permet de tricher sur la localisation du produit.

Photos

L’onglet « Photos », permet de charger et de classer les illustrations d’un produit saisi dans apimo™.

Gestion des photos
Exemple de la gestion des photos sur un produit./figcaption>

Le bouton « Photos » permet de charger de nouvelles photos, il suffit pour cela de cliquer sur ce bouton et sélectionner à partir de votre ordinateur les images à charger dans l’application apimo™.

Le bouton « Media » permet de charger des vidéos ou des visites virtuelles d’après une liste de prestataires compatibles (Youtube, Dailymotion ...).

Photo par défaut : La première photo est la photo principale du produit, d’ailleurs vous ne pouvez pas lui décocher « internet » et « imprimer ». Il est possible de définir l’ordre des photos en cliquant et déplaçant simplement celles ci.

Rechercher

La recherche d’un produit se fait depuis le menu « Produit / Rechercher » à l’aide du formulaire et de ses multiples critères.

La recherche par « Pièces, Chambres, Surface et Montant » peut-être utilisé en glissant les curseurs ou bien en utilisant la saisie manuelle par simple clic sur l’icône du stylo. Les critères sont facultatifs, et seuls les critères remplis sont pris en comptes dans la résultats de recherche.

Lister

Après la recherche - ou - depuis le menu « Produits > Liste » vous accédez directement à une liste de produits avec deux présentations au choix.

Liste des produits
Exemples de présentation des listes : Liste ou Mosaïque

Vous pouvez choisir le type d’affichage et différents paramétrages depuis le lien « Paramètres » en haut à droite. Au même endroit, vous pouvez choisir d’afficher le nom de l’agence, du propriétaire et l’adresse depuis les deux liens « Agence » et « Confidentiel ».

Paramètres
Liens pour paramétrer la liste

Pensez à ne pas afficher les informations confidentielles à proximité d’un client.

Consulter

La fiche « Produit » permet de consulter toutes les informations d’un produit et de gérer le suivi commercial.

Affichage d’un produit
Exemple d’affichage d’un produit

Vous avez accès à différents onglets:

  1. « Informations » : retrouvez toutes les informations sur le produit. À l’aide du bouton « confidentiel » vous pouvez consulter les informations réservées à l’agence (suivant vos droits).
  2. « Commentaires » : consultez les commentaires des collaborateurs.
  3. « Documents » : ajoutez et consultez des fichiers pdf, word, excel ... relatifs au produit.
  4. « Plan » : affichage du plan Google Map™ avec possibilité de vous balader avec Google Street View.
  5. « Photos » : consultez ou chargez de nouvelles photos.
  6. « Historique » : historique commercial, bons de visite, comptes rendus de visites et de parutions.
  7. « Imprimer » : Imprimez ou envoyez par e-mail des fiches PDF (fiche publique, privée, mosaïque et vitrine).
  8. « Transfert » : diffusez le produit sur vos sites partenaires.