Produits
La rubrique « Produits » regroupe l’ensemble de vos produits actifs et archivés, à la vente, location, viager... ainsi que leurs mandats et leur historique commercial.
Ajouter
Tout d’abord, pour ajouter un produit à la vente, location, location saisonnière, viager ou programme neuf, cliquez sur le menu « Produit / Ajouter ».
Nous vous conseillons de remplir un maximum d’informations, toutes les cases pré-remplies sont automatiquement traduites en plusieurs langues pour vous permettre d’envoyer ou imprimer les informations techniques d’une fiche dans une autre langue. (Pas besoin d’apprendre le Russe, apimo™ le fait pour vous !).
À la saisie vous avez différents onglets :
- « Général » : Informations principales sur le mandat, adresse, coordonnées vendeur, …
- « Informations » : Nombre de pièces, vue, chauffage, eaux usées, commentaires, …
- « Surfaces » : Détail des pièces et des espaces extérieurs (jardin, terrain, balcon, terrasse, parking …).
- « Prestations » : Double vitrage, alarme, …
- « Proximités » : Hôpital, école, aéroport, …
- « Diagnostics » : DPE / GES, Loi Carrez, …
- « Photos » : ajout et gestion des photos
- « Publier » : afficher le produit en actualité sur la page d’accueil du logiciel
Quelques conseils
Le champ « Propriétaire » dans l’onglet « Général » est un champ automatique. À l’aide d’une partie du prénom, du nom de famille, du téléphone ou de la raison sociale ; le champ va rechercher si un contact existe déjà. Ce principe évite une double saisie, le cas échéant, le bouton « + » vous permet de créer un nouveau contact.
Le champ « Ville » dans l’onglet « Général » ou sur la saisie d’un contact est un champ automatique. Il suffit de taper le code postal ou une partie du nom de la ville pour retrouver la ville avec son orthographe officielle. Vous éviterez comme ça des erreurs d’orthographe.
Le champ « Ville diffusée » de l’onglet « Général » est facultatif et est à destination de vos partenaires publicité. Ce champ permet de tricher sur la localisation du produit.
Photos
L’onglet « Photos », permet de charger et de classer les illustrations d’un produit saisi dans apimo™.
Le bouton « Photos » permet de charger de nouvelles photos, il suffit pour cela de cliquer sur ce bouton et sélectionner à partir de votre ordinateur les images à charger dans l’application apimo™.
Le bouton « Media » permet de charger des vidéos ou des visites virtuelles d’après une liste de prestataires compatibles (Youtube, Dailymotion ...).
Photo par défaut : La première photo est la photo principale du produit, d’ailleurs vous ne pouvez pas lui décocher « internet » et « imprimer ». Il est possible de définir l’ordre des photos en cliquant et déplaçant simplement celles ci.
Rechercher
La recherche d’un produit se fait depuis le menu « Produit / Rechercher » à l’aide du formulaire et de ses multiples critères.
La recherche par « Pièces, Chambres, Surface et Montant » peut-être utilisé en glissant les curseurs ou bien en utilisant la saisie manuelle par simple clic sur l’icône du stylo. Les critères sont facultatifs, et seuls les critères remplis sont pris en comptes dans la résultats de recherche.
Lister
Après la recherche - ou - depuis le menu « Produits > Liste » vous accédez directement à une liste de produits avec deux présentations au choix.
Vous pouvez choisir le type d’affichage et différents paramétrages depuis le lien « Paramètres » en haut à droite. Au même endroit, vous pouvez choisir d’afficher le nom de l’agence, du propriétaire et l’adresse depuis les deux liens « Agence » et « Confidentiel ».
Pensez à ne pas afficher les informations confidentielles à proximité d’un client.
Consulter
La fiche « Produit » permet de consulter toutes les informations d’un produit et de gérer le suivi commercial.
Vous avez accès à différents onglets:
- « Informations » : retrouvez toutes les informations sur le produit. À l’aide du bouton « confidentiel » vous pouvez consulter les informations réservées à l’agence (suivant vos droits).
- « Commentaires » : consultez les commentaires des collaborateurs.
- « Documents » : ajoutez et consultez des fichiers pdf, word, excel ... relatifs au produit.
- « Plan » : affichage du plan Google Map™ avec possibilité de vous balader avec Google Street View.
- « Photos » : consultez ou chargez de nouvelles photos.
- « Historique » : historique commercial, bons de visite, comptes rendus de visites et de parutions.
- « Imprimer » : Imprimez ou envoyez par e-mail des fiches PDF (fiche publique, privée, mosaïque et vitrine).
- « Transfert » : diffusez le produit sur vos sites partenaires.